El Gimnasio Municipal de la ciudad de Gaiman
Provincia del Chubut es el lugar que se lleva a cabo la
Feria Provincial del Libro del Chubut y Feria
Patagónica del Libro.-
1-Participantes: podrán participar de la Feria las librerías,
editoriales y las entidades que
realicen actividades culturales
relacionadas con el libro,
sean éstas nacionales,
provinciales, municipales o privadas,
y delegaciones extranjeras; además se propiciarán las actividades
relacionadas con las ciencias y las artes.
2-Obligaciones de los
expositores participantes:
a) Ventas: Las
ventas deberán realizarse
dentro del perímetro del propio
stand.
b) Publicidad: La Comisión Directiva
de la biblioteca programará y operará una campaña promocional a través de los
medios masivos de comunicación. Cada stand podrá promocionar del mismo modo
su material de exposición en el evento. Las actividades culturales de cada
participante adoptarán la misma medida.
c) No se permitirá colgar
ningún elemento publicitario ni de ningún otro tipo, del techo ni de las
barandas que circunden el predio superior, ya que el mismo quedará reservado
para uso exclusivo de la Comisión Organizadora de esta Feria.
3- Vigilancia: la
Comisión organizadora destacará personal de vigilancia
general pero no será responsable de robos y/o hurtos
dentro del predio ferial.
Durante las horas de cierre al público no podrán permanecer en el
recinto de la Exposición otras personas que las de vigilancia o autorizadas por
la comisión.
4-Limpieza de los stand: Al comienzo
de la Feria, los stands se
entregarán limpios a
los expositores, quienes están
obligados a mantenerlos así y
devolverlos en las mismas
condiciones al finalizar la misma.
5-Credenciales: destinadas al personal de atención de los Stands.
Únicamente se otorgará dos (2) por stand.
6-Horario de funcionamiento La Feria quedará inaugurada oficialmente el día
jueves a las 19 horas y concluirá el próximo domingo a las 22 horas. Se
habilitará al público en los siguientes horarios: jueves de 18,30 a 22 horas;
el viernes de 8,30 a 12 horas y de 14 a 22 horas, sábado y domingo desde las 15
hasta las 22 horas.
Los
expositores podrán tener acceso al recinto de la feria media hora antes de la
apertura al público.
7-De los Stands: Los días de preparación serán: miércoles anterior,
de 8 a 22 horas y jueves de 8 a 12 horas. A partir de esa hora se mantendrá
totalmente cerrado el predio ferial hasta las 18 horas. Por lo tanto rogamos a
los señores expositores prevenir y cumplir estrictamente el horario, para un
mejor desempeño de nuestra organización. Para desarmar los Stands se deberá
esperar a finalizar el Acto de Clausura.
Está prohibido agujerear, soldar, cortar, o
deteriorar las instalaciones existentes
cedidas por la Comisión
directiva y organizadora de la Biblioteca Popular.
8- Valor del Stand
- PLANTA
BAJA: se fija el valor del stand en $ 2.000 (Dos mil pesos), quien rente
más de uno (1) el valor será de $
1.500.- (Un mil quinientos pesos cada uno) sin excepción de ninguna naturaleza.
El valor incluye: vigilancia y limpieza, divisorios del Stand, armados que
miden: 2,81 mts., de frente por 3,40 mts., de profundidad con una (1) mesa dos
(2) caballetes y dos (2) sillas, el resto tendrá que traerlo el expositor.
Decoración e iluminación a cargo del
expositor.
- PLANTA ALTA: se fija el valor del stand
en $ 1.000 (Un mil pesos), para los particulares. Las Entidades culturales
oficiales y/o intermedias podrán abonar el precio con diversos elementos de
enriquecimiento cultural (tales como libros, videos, juegos didácticos, etc.)
- Los expositores interesados
en los distintos
Stand deberán realizar
la reserva abonando por anticipado
el 50% del valor total de los mismos antes del 04 de Mayo del año en curso. (Sin
excepción), mediante depósito de caja de ahorro, giro postal o cheque a nombre
de Biblioteca “Ricardo
Jones Berwyn”, en forma personal en dinero en efectivo
en Juan C. Evans 154/156 Gaiman, Chubut, sede de dicha biblioteca.
9-Actos culturales
en los stands: no se realizarán eventos culturales dentro de los stands para que no
se superpongan con las otras actividades culturales programadas por la comisión
organizadora de la Feria
y para no interrumpir el acceso del público
a los stands linderos. Ante cualquier inquietud sobre este particular,
consultar con antelación a la Comisión Directiva y organizadora de la Feria.
10-Quienes
presenten libros: deberán comercializarlos a través de algún stand de venta existente en
la feria además deberán ceder dos (2) ejemplares para esta Biblioteca (uno para
préstamo a domicilio y otro para la sala de lectura).
11-Sonido: Los expositores no podrán hacer uso de elementos
visuales y/o sonoros sin previa autorización de la comisión Directiva.
12-Los expositores son también responsables por el éxito de la Feria. Por
13- Se sugiere que haya promociones en la venta de
libros para que los mismos sean de fácil acceso a los visitantes.
14- No se aceptará la venta de comestibles, ni de
ningún tipo de bono contribución salvo
los que realice la
Comisión organizadora.
15- Su Comisión Directiva será la responsable de aplicar
e interpretar este reglamento ante situaciones no previstas que alteren el
normal funcionamiento de la muestra
16-Todo expositor queda de hecho notificado de este
reglamento y acepta todas sus Cláusulas.
Comisión Directiva de la
Nro.
Reconocimiento Conabip 3041
J.C.
Evans 154/56 - telefax (0280) 4491212
Mail: bibliopopberwyn@gmail.com.
Facebook: Biblioteca Ricardo Jones
Berwyn
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